'HD현대미포 기술교육원'(이하 '기술교육원'이라 한다)은 정보주체의 개인정보를 중요시하며, [개인정보보호법], [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률], [통신비밀보호법], [전기통신사업법] 등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하고, 관련 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한 기술교육원은 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

* 본 방침은 2024년 08월 24일부터 시행됩니다.

기술교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가.교육신청 및 교육생 관리

• 교육신청 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나.고충처리 관리

• 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리 결과 통보등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

가. 개인정보 수집 항목

첫째, 기술교육원은 입학선발, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

• ○ 일반 회원가입
   - 필수항목 : 성명, 생년월일(또는 아이핀 인증번호), 휴대폰번호, 이메일, ID, 비밀번호, 주소
   - 선택항목 : 집 전화번호
  
  
• ○ 기업 회원가입
   - 필수항목 : 회사명, 비밀번호, 사업자등록번호, 주소, 업종, 고용보험관리번호, 담당자 이름, 담당자 이메일, 담당자 연락처
  
  
• ○ 기술연수생 지원시
   - 필수항목 : 이력서 사진, 성명, 생년월일, 이메일, 현주소, 휴대폰번호, 집전화번호, 병역사항, 경력사항 등 채용에 필요한 정보
   - 회사는 기술연수생 선발 및 채용을 위하여 기술연수생 지원 시에만 기본 정보 이외의 추가 이력서 정보를 수집하고 있으며, 제공을 원하지 않을 경우 수집하지 않습니다.
  

둘째, 서비스 이용 및 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• - 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속기록

나. 개인정보 수집 방법

• - 홈페이지(tei.hd-hmd.com), 서면양식

기술교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• ◆ 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
   ○ 보존정보 : 부정이용기록
       보존이유 : 부정 이용 방지
       보존기간 : 1년
   ○ 보존정보 : 기술연수원생의 교육, 지원이력, 평가
       보존이유 : 기술연수원생의 교육 및 지원이력관리와 자격평가관리
       보존기간 : 10년
  
  
• ◆ 관련법령에 의한 정보보유 사유
   ○ 보존정보 : 웹사이트 방문 기록
       보존이유 : 통신비밀보호법
       보존기간 : 3개월
  
  
•  ○ 보존정보 : 본인 확인에 관한 기록
       보존이유 : 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
       보존기간 : 6개월
  
  
•  ○ 보유기간을 이용자에게 미리 고지하거나 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우
       보존이유 : 고지하거나 개별 동의에 따라
       보존기간 : 고지하거나 개별 동의한 기간
  

기술교육원은 정보 주체의 개인정보를 개인정보의 수집목적 및 이용목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보 주체의 사전 동의 없이는 목적 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우

다. 정보 주체 또는 그 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보 주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 정보 주체의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 2) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우
• 3) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 4) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위해 필요한 경우
• 5) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 6) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

마. 제3자에게 제공되는 경우 개인정보를 제공받은 제 3자, 제 3자의 이용목적, 제공하는 개인 정보항목, 제공받은 자의 보유 이용기간에 대한 정보를 정보 주체에게 알리겠습니다.

기술교육원은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유기간이 경과되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 기술교육원의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
다만 관련 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하도록 하겠습니다.

가. 파기절차

• 기술교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 기술교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

• 파일형태인 경우 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
  전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

기술교육원은 제3자와의 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하도록 하겠습니다.

기술교육원의 개인정보 위탁에 관한 수탁사, 위탁업무 및 보유기간은 아래와 같습니다.

수탁사 정보

수탁사	위탁업무	보유기간
아이디노	전산개발 및 유지보수	계약 종료시까지

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

기술교육원은 정보 주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같이 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

기술교육원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 따라 내부관리계획을 수립하여 시행합니다.

나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

기술교육원의 개인정보관련 취급직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시교육을 통하여 기술교육원의 개인정보처리방침 준수를 항상 강조하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN: Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화

정보 주체의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 대책

• 1) 기술교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
• 2) 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 정보 주체들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지 하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
• 3) 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 비밀번호 암호화

비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 정보 주체만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 정보 주체 본인에 의해서만 가능합니다.

자. 개인정보보호 조직의 운영

사내 개인정보보호조직을 통하여 기술교육원의 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.단, 정보 주체 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해서는 기술교육원은 일체의 책임을 지지 않습니다.

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가. 쿠키란?

기술교육원은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 정보 주체가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 정보 주체의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 정보 주체의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 정보 주체는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 기술교육원의 쿠키 사용 목적

현재 기술교육원은 쿠키를 사용하지 않고 있습니다. 다만, 향후에 정보 주체의 환경설정을 유지하고, 맞춤화된 서비스 등을 제공하기 위해 사용 될 수도 있습니다.

다. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부

정보 주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 정보 주체는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

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가. 개인정보 열람 요구

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나. 개인정보 정정, 삭제 요구

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• 2) 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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No.	타이틀	시행일
1	개인정보보호정책 v1.1	2016년 11월 01일 부터 시행
2	개인정보보호정책 v1.2	2024년 4월 17일 부터 시행
3	개인정보보호정책 v1.3	2024년 8월 24일 부터 시행